退職届の書き方テンプレート｜封筒・日付・提出方法まで解説

退職届は、退職の意思を会社へ明確に伝える書面です。難しい文章は不要で、宛名、退職理由、退職日、提出日、氏名を整えれば十分なことが多いです。退職代行を使う場合も、本人作成の退職届を郵送する流れがあります。全体像は 退職代行とは を確認してください。

基本テンプレート

「私儀、このたび一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」宛名は会社名と代表者名、末尾に所属部署、氏名、押印を入れます。会社指定の様式がある場合はそちらを使います。

退職理由は詳しく書きすぎないほうが、後の説明と矛盾しにくくなります。提出前にコピーやPDFを残しておくと、提出日と内容を確認できます。

日付の考え方

本文中の日付は退職日、右上や末尾の日付は提出日です。有給消化を予定する場合は、最終出社日と退職日が異なることがあります。就業規則、雇用契約書、有給残日数を確認しておきます。

転職先の入社日が決まっている場合は、健康保険や年金の切替日も含めて逆算します。

封筒と提出方法

白い封筒に「退職届」と書き、手渡しなら直属上司へ提出するのが一般的です。受け取り拒否がある場合は郵送や内容証明郵便も検討します。内容証明については 内容証明郵便 を参照してください。

不安がある場合

退職日や有給で揉めそう、上司に渡せない、会社から連絡が続きそうな場合は 診断ツール で整理できます。交渉の有無で選ぶサービスが変わるため、運営形態の違い も読んでおきましょう。